新化学物质在生产或进口前，需要办理环境管理登记。登记材料中有一组基础信息，用来回答“这个物质到底是谁”，通常称为标识信息。名称一旦定错，后续的分类、标签和说明书都会跟着出错。
1. 标识信息，核心是“名字”和“身份号”
1.1 根据现行12号令配套的登记要求，标识信息主要包括：中/英文名称、CAS号、分子式和结构式。其中，名称是最基础、也最容易走偏的一项。
1.2 如果物质的化学名称涉及商业秘密，可以申请信息保护，但必须同时提供一个用于公开场合的类名来替代真实名称。保护期限自首次登记或备案之日起不超过五年。
2. 化学名称：物质的“真名”，必须按标准来起
化学名称是物质在科学上的准确身份，不能随口取，也不能直接拿商品名充数。
2.1 有确定结构的物质，中文化学名称应依据 《化学品命名通则》（GB/T 23955） 和 《高分子化学命名原则》 等命名原则来确定。英文名称可选择IUPAC名或CAS名，但必须与中文名称保持对应一致。
2.2 聚合物需要留意一项较新的补充规范。除登记指南和《高分子化学命名原则》外，聚合物的命名还应符合 《化学物质环境管理命名规范》（HJ 1357-2024） 中关于聚合物的规则；英文名称按IUPAC或CAS规则命名，中英文保持一致。商品名、通俗名不能作为聚合物的化学名称。
2.3 无确定结构的物质（如反应产物、UVCB物质），有CAS号的可以参考CA索引名；没有CAS号的，则依据来源基础命名法处理，例如反应产物按“反应物1与反应物2……的反应产物”来表述。
3. 类名：保密时的“化名”，唯一依据是HJ/T 420
3.1 类名不是“别名”，而是化学名称被保密时，在公开资料中替代真实化学名称使用的名称。
3.2 中文类名的编制唯一依据是 《新化学物质申报类名编制导则》（HJ/T 420—2008） ；英文类名根据中文类名翻译，保持对应一致。
3.3 俗名不能用作类名。类名的目的是在保护商业秘密的同时，仍能传递必要的危害与属性信息，而不是随意起一个模糊的叫法。
4. 名称定好之后，才轮到标签和SDS
4.1 标识信息本身是登记材料中的信息项，标签和SDS（化学品安全技术说明书）则是这些信息在使用环节的呈现载体。名称（化学名称或获批的类名）确定后，标签上的“化学品标识”和SDS第3部分的“成分/组成信息”，都应使用这同一个名称。
4.2 标签和SDS的编制另有各自的标准依据：危害分类依据 GB 30000.1-2024（已于2025年8月1日起实施，替代GB 13690-2009），SDS格式依据 GB/T 16483-2008 的16部分结构。但前提始终是：名称先对，后面的呈现才有意义。
概括起来，准备标识信息的实质是“先正名”：依据GB/T 23955、《高分子化学命名原则》和HJ 1357-2024（针对聚合物）确定化学名称；需要保密时，再依据HJ/T 420-2008编制类名。名称这一环稳住了，登记申报中的标识信息才算真正立得住。