1. 服务背景
1.1 法规依据
根据《新化学物质环境管理登记办法（修订征求意见稿）》第十条规定，新化学物质环境管理登记分为常规登记和简易登记。新化学物质年生产量或者进口量不足1吨的，应当申请取得新化学物质环境管理简易登记证。
1.2 制度变化
此次修订对简易登记作出重大调整：
（1）备案制度取消——现行12号令下年生产/进口量不足1吨适用备案，修订后统一纳入简易登记管理；
（2）登记门槛下移——原1-10吨适用简易登记，修订后调整为不足1吨适用简易登记；
（3）从备案到审批——原备案路径下提交材料后系统自动发送回执即可开展活动，转为简易登记后须经生态环境主管部门实质性审查，取得登记证后方可生产或进口。
1.3 过渡安排
（1）自2026年8月15日起，生态环境部停止办理新化学物质环境管理备案；
（2）原已办理备案的物质，备案申请人须在2026年12月31日前按照新办法相关规定申请取得登记证；
（3）未在规定期限内完成转换的，将面临无证生产或进口的法律风险。
2. 服务内容
2.1 存量备案物质排查与评估
（1）全面梳理企业现有备案物质清单，逐一核实各物质在《中国现有化学物质名录》（IECSC）中的收录状态；
（2）核对各物质历年的生产/进口量数据，确认是否满足简易登记（<1吨/年）的条件；
（3）评估各物质在过渡期内完成登记证申请的紧迫性与可行性；
（4）制定存量备案物质的分批转换计划与时间排期。
2.2 申请材料准备与编制
根据《关于新化学物质环境管理登记有关事项的通知》（环办固体函〔2026〕301号），原备案转简易登记须提交以下材料：
（1）新化学物质环境管理登记申请表；
（2）符合《办法》第十条第三款规定情形的证明材料——证明该物质属于低关注聚合物、聚合物中单体含量不超过2%、或年生产/进口量不足1吨等情形；
（3）已掌握的新化学物质环境与健康危害特性和环境风险的其他信息。
我们协助企业：
（1）规范填写简易登记申请表，确保物质标识信息、生产/进口量、用途等核心信息准确无误；
（2）全面收集、整理、编制符合第十条第三款的证明材料；
（3）系统梳理企业已掌握的环境与健康危害特性及环境风险数据；
（4）确保全套申请材料一次性提交即符合生态环境主管部门的审查要求——鉴于补充材料时限已压缩至20个工作日，材料质量至关重要。
2.3 申请提交与全程跟进
（1）通过生态环境部新化学物质环境管理信息系统在线提交申请；
（2）跟进形式审查（5个工作日内），及时处理受理、补正或不予受理决定；
（3）跟进技术评审（简易登记不超过20个工作日），及时响应主管部门的补正意见；
（4）跟进公示（不少于3个工作日）及登记决定进程【修订稿第二十二条】；
（5）登记决定作出后，跟进电子登记证的生成与发放。
2.4 申请主体合规适配
修订稿对申请主体进行了重要调整：
（1）申请人须为中华人民共和国境内依法登记、能够独立承担法律责任的、从事新化学物质生产或进口的企业事业单位；
（2）境外企业不再作为直接申请人，代理人制度取消；
（3）境外企业须与境内进口企业提前协商登记责任、数据授权与保密安排。
我们协助企业：
（1）核查并确认申请主体的合规资格；
（2）协助境外企业对接境内进口企业，完成申请人角色转换与责任安排。
2.5 登记后跟踪管理支持
取得简易登记证后，我们继续提供登记后合规支持【修订稿第三十一至三十五条】：
（1）信息传递——在销售、委托等合同中明确向下游用户传递登记证号、登记用途等污染风险控制措施及环境管理要求【修订稿第三十一条】；
（2）活动记录——协助建立新化学物质活动情况记录制度，如实记录活动时间、数量、用途及风险控制措施落实情况，并于每年3月31日前将上一年度活动记录上传至信息系统【修订稿第三十二条】；
（3）首次活动报告——指导在首次生产之日起60日内，或首次进口并向使用企业转移之日起60日内，报告新化学物质首次活动情况【修订稿第三十四条】；
（4）新危害信息报告——协助建立新危害信息监测机制，发现新危害及时报告【修订稿第三十五条】；
（5）监督抽查配合——协助配合设区的市级以上生态环境主管部门的监督抽查【修订稿第三十六条】。
3. 服务优势
3.1 专业团队
精通《新化学物质环境管理登记办法》12号令及修订稿的法规要求、备案转登记的衔接规则及简易登记的技术评审标准。
3.2 精准把握过渡期
深度理解2026年8月15日备案停止与2026年12月31日备案转换截止两条关键时间线，帮助企业合理安排申报节奏，避免生产或进口活动中断。
3.3 全流程服务
从存量排查、材料编制、申请提交到登记后跟踪管理，提供一站式全流程支持。
3.4 高效响应
补正时间大幅压缩至20个工作日，我们帮助企业一次性提交高质量材料，避免因补正延误审批进程。
4. 适用客户
4.1 依据现行12号令已办理新化学物质环境管理备案，需要在过渡期内转换为简易登记证的企业事业单位；
4.2 年生产量或进口量不足1吨的新化学物质的生产者或进口者；
4.3 向中国出口新化学物质的境外企业，需重新评估境内进口企业作为申请人的合规模式。
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