（重要提示：以下信息仅供参考，一切以官方的为准）
第一阶段：前期准备与账号注册
- 确认物质是否已列入《中国现有化学物质名录》
1.1自行查询途径：
（1）登录生态环境部政务服务平台（http://zwfw.mee.gov.cn/ecdomain）→ 点击“新化学物质类”→ 13002事项 → 事项申报 →《名录》查询。
（2）登录生态环境部官网（http://www.mee.gov.cn）→ 业务工作 → 固体废物与化学品管理 → 化学品环境管理 → 中国现有化学物质名录。
（3）固管中心集成查询板块：https://www.meescc.cn/ggzc/bszn/xhxwzgl_20061/zgxyhxwzml/
1.2委托查询： 可委托固管中心查询，网址：https://www.meescc.cn/ggzc/bszn/hxwzjspb/
注意：若物质已列入《名录》，但属于“实施新用途环境管理的化学物质”，仍需办理新用途环境管理登记。
- 注册企业账号（非个人账号）
（1）登录政务服务平台（http://zwfw.mee.gov.cn），点击右上角“注册”完成企业注册。
（2）外籍法定代表人：注册时公司类型选“其他”，或联系人工校核（电话 010-84665815 / QQ 3165191681）。
（3）国外第三方企业：选择“国外企业注册”通道。
（4）账号注册问题咨询：QQ群 781068218。
- 主账号创建子账号（如需多人使用）
（1）主账号登录新化学物质网上登记系统 → 首页右上角点击“账号分配”→ 新增用户 → 创建子账号。
（2）权限说明：主账号可查看子账号进度，子账号不能查看主账号进度。
第二阶段：确定登记类型与申请方式
- 根据年活动量及物质属性选择登记类型
活动量/属性 | 适用类型 |
年生产/进口量 < 1吨 | 备案 |
聚合物（单体含量≤2% 或 低关注聚合物） | 聚合物备案（需排除情形） |
年生产/进口量 ≥ 1吨 | 简易登记 或 常规登记 |
高风险或高环境关注 | 常规登记 |
新用途管理物质 | 新用途环境管理登记 |
备案总量规则：若同时有生产和进口，两者总量不得超过1吨/年。
- 境外申请人须指定中国境内代理人
境外出口商或生产商作为申请人，必须指定中国境内依法登记的企事业单位为代理人，共同履行义务并承担责任。
代理合同/协议要求：明确（1）双方共同履行义务及责任；（2）更换代理人责任规定；（3）有效期覆盖登记证有效期或期满前续展。
第三阶段：申请材料准备与填写
- 准备物质标识信息（确保一致）
（1）中文名称、英文名称、CAS号、分子式、结构式应一致。
（2）有唯一确定分子结构的，必须提供SMILES码。
（3）注意空格、连字符、上下标，名称末尾不加标点。
（4）如需标识保护，按《新化学物质申报类名编制导则》（HJ/T 420-2008）编制类名。
- 聚合物备案专项准备
（1）化学名称：中文化学名符合《命名规范》（HJ1357-2024），英文名按IUPAC或CAS规则，中英文一致；商品名/通俗名只能填“其他名称”。
（2）单体/反应体列表：列出所有参与反应的单体和反应体（含未结合的），规范填写名称、CAS号、投料重量比/百分比。
（3）分子量分布：提供GPC或其他表征结果；无法测试的，可估算并提供完整过程。
（4）不属于排除情形说明：基于分子结构、用途、测试数据等客观依据，不能仅做主观描述。
（5）阳离子聚合物：仅当（1）固体、不溶/不分散于水、固相使用；或（2）FGEW≥5000道尔顿时可备案，并提供计算说明。
（6）降解/稳定性说明：需提供测试数据或研究报告，分析相关因素下的降解或稳定性。
- 准备测试数据
（1）理化性质数据应来自合规测试机构。
（2）LogKow＜3可豁免鱼类蓄积实验，但须源自测试报告。
（3）申请表内数据须与测试报告完全一致。
- 填写申请表（系统操作要点）
（1）登录入口：政务服务平台（http://zwfw.mee.gov.cn）→ 新化学物质类 → 13002事项申报 → 12号令事项申报入口（新系统）。
（2）保存草稿：可随时点击“存草稿”，后续在“历史记录”中继续编辑。
（3）打印与SN号：完整填写后先点击“打印”，系统生成含唯一SN号的PDF，打印后不可再修改。
（4）“预览”模式打印无效，务必按上述步骤生成带SN号的PDF。
- 第三方协助填报
第三方（含国外）注册企业账号 → 登录后选择“第三方填报”→ 输入申请人提供的SN号与密钥（有效期15天）→ 开始协助。
第四阶段：提交、补正与撤回
- 提交申请
将签字盖章（可使用电子章）后的材料彩色扫描上传系统，无需邮寄纸质原件（换发新证除外）。
- 补正操作（如收到补正通知）
不要重新填报。在系统“历史记录”中找到对应SN号 → 点击“补正” → 在原申请表上修改提交。
- 撤回申请（如需）
在获得批准前，可提交书面撤回申请，通过系统办理并说明理由。
第五阶段：备案特别流程
- 备案提交后即可活动，但需关注抽查
（1）提交完整材料后，系统自动发送备案回执，即可按备案内容开展活动。
（2）但需注意：政务平台“已办结”≠备案成功，应登录系统查看备案回执（在“消息通知”铃铛图标中）。
（3）后续可能被抽查：不合格则补正，不符合备案条件则取消备案并需补办登记。
- 备案信息变更
事项或信息变化时，在系统备案事项中选择“备案变更”→ 填写变更后的备案表 → 获取备案变更回执。
第六阶段：登记证获批后管理
- 首次活动报告（常规/简易登记）
（1）时限：首次生产之日或首次进口并向加工使用者转移之日起60日内。
（2）提交方式：系统“常规登记”或“简易登记”事项 → “首次活动报告”在线填报、签字盖章上传。
（3）换发新证：若原证已提交过首次活动报告，则新证不需重复提交。
- 年度报告（仅适用特定物质）
（1）适用对象：7号令下的重点环境管理危险类物质；12号令常规登记证上载明需提交年度报告的物质。
（2）提交时间：每年1月1日至4月30日，报告上一年度情况。
（3）提交方式：系统“常规登记”事项 → “年度报告”填报。
（4）登记证变更：以变更后证号提交一份包含全年活动的报告。
（5）截止年限：每年提交，直至该物质列入《名录》。
- 登记证变更
（1）适用情形：登记证载明事项变化（含代理人变更、申请人名称变更等）。
（2）操作路径：系统“常规登记”或“简易登记”事项 → “登记证变更”填报。
（3）代理人变更材料：三方协议或解约+新约，明确责任义务及衔接时间。
（4）名称变更填写：在申请表“申请人名称”或“代理人名称”处填写变更后名称。
- 登记证撤销（如需）
提交书面撤销申请 → 及时将登记证原件邮寄至固管中心（地址：北京市朝阳区育慧南路1号固管中心A-609登记审评室，注明“办理登记证撤销（撤销申请SN号XXX）”）。
生态环境部公开撤销信息之日即为登记证失效时间。
第七阶段：列入名录与长期义务
- 常规登记物质满5年列入《名录》
（1）12号令下常规登记物质自首次登记之日起满5年，由生态环境部公告列入《名录》，企业无需申请。
（2）7号令下常规申报物质按衔接公告规定执行，同样无需申请。
- 备案和简易登记物质不列入《名录》
备案和简易登记的物质不会被增补到《中国现有化学物质名录》中。
附录：常用联系方式与信息渠道
事项 | 联系方式 |
账号注册/联系人变更 | QQ群 781068218 / 电话 010-84665815 |
系统技术问题（无法登录、404等） | QQ群 515825813 |
登记政策、技术标准、常见问答、办理情况一站式查询 | |
测试数据质量管理系统/技术规范 | |
登记审批结果公开 | 生态环境部官网 → 业务工作 → 固体废物与化学品管理 → 化学品环境管理 → 新化学物质 |
名录类名核实 | 邮箱 ncn@meescc.cn / 电话 010-84665574 |